Senior People & Organisation Partner – Region West (m/w/d)

Die Orca Group vereint spezialisierte Softwareunternehmen für die Bau- und Planungsbranche. Als wachsende Unternehmensgruppe entwickeln wir unsere Produkte und Strukturen konsequent in Richtung Cloud, SaaS und AI-first weiter. Gleichzeitig schaffen wir gruppenweit einheitliche und moderne People-&-Organisation-Prozesse.

Als Senior People & Organisation Partner – Region West (m/w/d) übernimmst du die eigenständige HR-Betreuung mehrerer Gesellschaften und Standorte in der Region Mitte. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und begleitest sämtliche personalrelevanten Themen entlang des Employee Lifecycles.

Dabei verbindest du operative HR-Arbeit mit Beratung auf Augenhöhe, begleitest Veränderungen direkt vor Ort und stellst sicher, dass lokale Anforderungen und gruppenweite HR-Standards erfolgreich zusammengeführt werden.

Du arbeitest eng mit unserem Group Chief People Officer, den lokalen Geschäftsführungen und dem zentralen P&O-Team zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mit.

• Betreue unsere Gesellschaften in der Region West eigenverantwortlich entlang des gesamten Employee Lifecycles und sei eine verlässliche Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Berate lokale Geschäftsführungen und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen, individual- und kollektivarbeitsrechtlichen sowie organisatorischen Fragestellungen.
• Gestalte Change- und Integrationsprozesse an unseren Standorten und unterstütze die Entwicklung einer gemeinsamen Unternehmenskultur.
• Verantworte die operative HR-Administration, einschließlich arbeitsvertraglicher Themen, Personalmaßnahmen und einer zuverlässigen Dokumentation.
• Entwickle bestehende HR-Prozesse weiter, unterstütze die Einführung gruppenweiter Standards und arbeite mit modernen HR-Systemen.
• Arbeite eng mit dem Group Chief People Officer, den lokalen Geschäftsführungen und dem zentralen P&O-Team zusammen und stelle eine regelmäßige persönliche Präsenz an den betreuten Standorten sicher.

• Du hast mindestens 5 Jahre, idealerweise 7 oder mehr Jahre Erfahrung als HR Business Partner, Personalreferent oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion.
• Du verfügst über fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrecht und bist sicher in der Beratung von Führungskräften und Geschäftsführungen.
• Du bringst Erfahrung aus einem dynamischen Unternehmensumfeld mit, beispielsweise einem Scale-up, einer Unternehmensgruppe oder einem Software-/Tech-Unternehmen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert und hast Freude daran, unterschiedliche HR-Themen sowohl strategisch als auch operativ zu begleiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten.
• Du bist bereit, regelmäßig zwischen unseren westlichen Standorten zu reisen und die Mitarbeitenden und Führungskräfte persönlich vor Ort zu betreuen.

Zusätzlich hilfreich: Erfahrung mit Change Management, Compensation & Benefits, betrieblicher Altersvorsorge sowie HR-Tools wie Personio, Excel oder KI-Anwendungen.

Bei Orca arbeitest du in einer wachstumsstarken Softwaregruppe, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und in der du Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Dich erwarten ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und ein enger Austausch mit Leadership und Geschäftsführung.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine starke Teamatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld. Je nach Standort profitierst du zudem von vielfältigen Benefits wie Sport- und Gesundheitsangeboten, gemeinsamen Events, Unterstützung bei Kindergartengebühren und betrieblicher Altersvorsorge.

Bewerbungsprozess

Wir möchten den Prozess transparent, persönlich und zügig gestalten:

• Erstgespräch mit Recruiting
• Fachlicher Austausch mit dem Hiring Manager
• Finales Gespräch und Case Study